東北制藥進(jìn)出口貿(mào)易公司:臨危受命挑重?fù)?dān) 萬里采購戰(zhàn)疫情
“明日沈陽市政府召開會(huì)議,要進(jìn)口口罩、防護(hù)服等相關(guān)防疫物資,速去!”大年初二晚上的一通電話,讓沈陽東北制藥進(jìn)出口貿(mào)易有限公司總經(jīng)理兼營銷總監(jiān)李立的春節(jié)假期戛然而止。
疫情就是命令,防控就是責(zé)任。黨中央、國務(wù)院和各級(jí)黨委、政府對(duì)抗擊疫情統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),做出科學(xué)部署。東北制藥控股股東遼寧方大集團(tuán)第一時(shí)間落實(shí)相關(guān)要求,集團(tuán)董事局主席方威在企業(yè)防控疫情專題會(huì)議上強(qiáng)調(diào),全員動(dòng)員、全力以赴,在保障員工安全的同時(shí),盡最大努力為抗擊疫情作貢獻(xiàn)。作為方大集團(tuán)醫(yī)藥業(yè)務(wù)核心企業(yè)的東北制藥更是高度重視,立即啟動(dòng)“戰(zhàn)時(shí)機(jī)制”,全面動(dòng)員、全面部署,在迎戰(zhàn)“疫”情中當(dāng)先鋒、打頭陣,擔(dān)當(dāng)起抗擊疫情,守護(hù)人民健康的神圣使命。
在這場(chǎng)疫情防控戰(zhàn)中,東北制藥進(jìn)出口貿(mào)易公司憑借自身優(yōu)勢(shì),參與沈陽市政府、遼寧方大集團(tuán)境外采購防疫物資,共計(jì)38批。
通渠道定貨商 精挑細(xì)選為用得放心
大年初三的市政府會(huì)議吹響了全球采購防疫物資的沖鋒號(hào)。時(shí)間緊,疫情防控刻不容緩;運(yùn)輸難,節(jié)假日期間多數(shù)物流放假停運(yùn);任務(wù)重,物資進(jìn)口渠道待甄選。好在,沈陽市政府相關(guān)部門積極推薦防疫物資進(jìn)口渠道,提供政府官方采購函,多部門協(xié)同推進(jìn)物資采購工作,為東北制藥進(jìn)出口貿(mào)易公司的工作提供了有效助力。但這也給東北制藥進(jìn)出口貿(mào)易公司帶來了壓力,大家心里想的就是一定要成功采購防護(hù)物資并運(yùn)回國內(nèi),只許成功,不許失敗。
口罩短缺是當(dāng)時(shí)的普遍現(xiàn)象,東北制藥進(jìn)出口貿(mào)易公司副總經(jīng)理胡佳瑤和采購經(jīng)理謝高翔在參加完大年初三的那場(chǎng)政府會(huì)議后,就在市政府的臨時(shí)會(huì)議室里忙碌起來。要從眾多供應(yīng)商中選擇有資質(zhì)、有保障的供應(yīng)商并不容易。兩人立即與各供應(yīng)商取得聯(lián)系,并進(jìn)行甄別篩選。這是第一次跨國采購口罩,眾多供應(yīng)商遠(yuǎn)在韓國、日本、德國……
面對(duì)持續(xù)的防疫物資采購,貿(mào)易公司團(tuán)隊(duì)全體進(jìn)入工作狀態(tài),共同為采購而努力。大家從白天忙到深夜,天天對(duì)著電腦,時(shí)時(shí)守著手機(jī),生怕錯(cuò)過任何有用信息。“晚上睡覺的時(shí)候會(huì)把手機(jī)放在枕旁,夢(mèng)里都是在聯(lián)系供應(yīng)商買口罩”。
經(jīng)過大家連夜努力,貿(mào)易公司在最短時(shí)間內(nèi)確定了口罩供應(yīng)商,并將口罩型號(hào)、使用范圍與市政府專家確認(rèn)。2月1日,僅僅4天,東北制藥進(jìn)出口貿(mào)易公司助力沈陽市相關(guān)部門在韓國采購的6萬只KF94防護(hù)口罩抵達(dá)沈陽桃仙空港口岸,這是疫情發(fā)生以來沈陽市首批境外采購的口罩。
兵未動(dòng)糧先行 多般籌劃望早日抵達(dá)
隨著疫情的蔓延,不止口罩,醫(yī)用防護(hù)服的短缺也牽動(dòng)著每個(gè)人的心。為此,東北制藥進(jìn)出口貿(mào)易公司緊急從韓國采購了十萬套防護(hù)服,國內(nèi)對(duì)這批防疫物資早已翹首以待。
但疫情期間,從韓國到沈陽的航班每天只有兩趟,且常因旅客不足而取消,起飛班次不穩(wěn)定。而且,兩趟航班均為旅客與貨共運(yùn),其中一趟航班還無法裝載運(yùn)輸托盤,物資無法整裝運(yùn)抵。由于防護(hù)服包裝箱體積大、數(shù)量多,特別占空間,依照當(dāng)時(shí)情況,若完全采取空運(yùn)需要排隊(duì)多天。在與政府相關(guān)部門商議后,貿(mào)易公司最終確定以空運(yùn)、海運(yùn)相結(jié)合的方式,先期將部分防護(hù)服通過空運(yùn)及時(shí)運(yùn)抵沈陽,緩解防疫物資緊張現(xiàn)狀,之后通過海運(yùn)保證防疫物資整體抵達(dá)。
在得到確切方案后,胡佳瑤和謝高翔馬不停蹄地準(zhǔn)備相應(yīng)手續(xù),并提前向海關(guān)備案。前方在努力推進(jìn)清關(guān),后方包括貿(mào)易公司在內(nèi)的東北制藥各崗位員工積極配合。大家分別聯(lián)系了遼寧省和沈陽市紅十字會(huì)及物流公司,并將各項(xiàng)單據(jù)準(zhǔn)備妥當(dāng),提前確定了物資抵沈后的相關(guān)安排,保證了防疫物資能夠更快抵達(dá)沈陽并第一時(shí)間完成捐贈(zèng)。
“新冠肺炎疫情牽動(dòng)國人的心,能在當(dāng)下承擔(dān)起一份責(zé)任、盡一份力,累也值得。”從跨國采購開始到現(xiàn)在,胡佳瑤和謝高翔已經(jīng)持續(xù)一個(gè)多月沒休息了,經(jīng)常工作到深夜,但談到助力抗擊疫情,話語堅(jiān)定。
有次物資是凌晨通過海關(guān),遇到了開箱臨檢,大家又緊忙起來,進(jìn)一步準(zhǔn)備迎檢材料,電話答疑,安排延后相關(guān)事宜。爭(zhēng)分奪秒、全力以赴,正是在東北制藥進(jìn)出口貿(mào)易公司團(tuán)隊(duì)的共同努力下,防疫物資順利抵達(dá)。
爭(zhēng)分秒搶先機(jī) 周密部署防供應(yīng)突變
“談好的供應(yīng)商已經(jīng)答應(yīng)準(zhǔn)備企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證明、出口檢驗(yàn)報(bào)告和物資質(zhì)量說明等給我們,但下一刻就有其他買家說,他們不要求供應(yīng)商提供任何文件和證明,并以現(xiàn)金高價(jià)提貨。”“查過這家供應(yīng)商了,他家是開餐飲的。”“不給看貨就要先付款,風(fēng)險(xiǎn)太大了。”……每批物資抵達(dá)的背后都有著看不見的艱辛。
為了避免“夜長夢(mèng)多”,東北制藥進(jìn)出口貿(mào)易公司銷售商務(wù)員楊麗穎在與供應(yīng)商談攏后,立即安排物流將物資運(yùn)送至境外倉庫暫存,“只有把物資拉到自家倉庫才能放心”,然后委托物流在境外對(duì)其拍照,確定物資數(shù)量、型號(hào)等情況。
適逢春節(jié),國內(nèi)銀行不再辦理業(yè)務(wù),如何付款成為難題。期間,東北制藥財(cái)務(wù)部副總監(jiān)宋家綸全力配合,積極與正處在放假期間的交通銀行股份有限公司遼寧省分行營業(yè)部及上??傂袦贤ò才陪y行解鎖境外匯款事宜,確保了節(jié)假日期間能夠順暢支付外幣。原本預(yù)定下午2點(diǎn)付款,東北制藥進(jìn)出口貿(mào)易公司陳曉瑩與財(cái)務(wù)部人員提前在銀行等候,辦理好一切手續(xù),隨時(shí)準(zhǔn)備付款,但前方突發(fā)狀況,等到晚上6點(diǎn)才開始付款。陳曉瑩從大年初四就來到單位參與采購,期間提供了有力的后方支持,“沒能在家中享受假期沒什么,只盼防疫物資能夠成功運(yùn)至國內(nèi)”。
打通全球采購渠道,守住防疫物資補(bǔ)給線,東北制藥進(jìn)出口貿(mào)易公司在看不見的抗“疫”戰(zhàn)線上彰顯擔(dān)當(dāng),為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)貢獻(xiàn)力量。